Automatyzacje

Automatyzacje,
firma na autopilocie.

Rzeczy, które zespół robi codziennie ręcznie, robi za niego system — a człowiek zatwierdza tylko to, co ważne.

PorozmawiajmyZobacz realizacje
Arkvik — System SaaS
Arkvik · Serwis, który sam informuje klienta.

  • Zapytania bez zwłoki

    Zapytanie z formularza trafia do CRM-u i do właściwej osoby w kilka sekund.

  • SMS i e-mail

    Klient dostaje wiadomość, gdy zmienia się status zamówienia albo naprawy.

  • Dokumenty

    Oferty, umowy i protokoły generują się same z danych w systemie.

  • Faktury

    Dane z faktur trafiają do arkusza albo systemu księgowego bez przepisywania.

  • Raporty

    Podsumowanie dnia czy tygodnia przychodzi samo na maila.

  • AI z akceptacją

    Model przygotowuje szkic odpowiedzi, człowiek zatwierdza jednym kliknięciem.

Automatyzacja nie musi oznaczać wielkiego wdrożenia. Najczęściej zaczynamy od jednego procesu, który zajmuje zespołowi najwięcej czasu: przepisywania danych z maili, ręcznych przypomnień albo raportów sklejanych z kilku arkuszy.

Sami pracujemy na takim systemie: nasz proces sprzedaży wyszukuje firmy, sprawdza ich strony i przygotowuje szkic wiadomości, a człowiek tylko zatwierdza wysyłkę. Listę procesów, od których warto zacząć, znajdziesz w artykule 7 procesów, które warto oddać systemowi.

Najczęstsze pytania

Od czego zacząć automatyzację?

Od procesu, który jest powtarzalny, częsty i ma jasne reguły — na przykład obsługi zapytań z formularza. Po rozmowie wskazujemy dwa, trzy takie miejsca i szacujemy, ile czasu oszczędzą.

Czy potrzebuję nowego systemu?

Nie zawsze. Często łączymy narzędzia, których już używasz — pocztę, arkusze, CRM czy program księgowy.

Czy automatyzacje z AI są bezpieczne?

Tam, gdzie decyzja ma znaczenie, zostawiamy akceptację człowiekowi. Dane wrażliwe mogą być przetwarzane na Twoim serwerze — zobacz agenta AI na własnym serwerze.

Ile to kosztuje?

Pojedyncza automatyzacja to zwykle niewielki projekt. Wycenę dostajesz na piśmie po 30-minutowej rozmowie.

Warto przeczytać

Porozmawiajmy.

Odpowiadamy tego samego dnia. Wycena na piśmie po 30-minutowej rozmowie.

Napisz do nas+48 502 535 959